Manual / Guía de administración Componente DOCman
Última actualización el Jueves, 10 de Diciembre de 2009 17:13 Escrito por Soledad Duarte Viernes, 28 de Agosto de 2009 14:54
Guías - Diseño y administración Web con Joomla!
Si posees un sitio Joomla y deseas ofrecer descargas a tus usuarios registrados o no, sin tener que crear los enlaces manualmente, subir archivos a una carpeta externa, nada complicado, te damos a conocer el Componente DOCman, el mismo te permitirá desde la administración subir archivos > asignarlos a Grupos de usuarios para que lo descarguen > compatible con la versión 1.5 de Joomla!.
A continuación se da el detalle paso a paso desde cómo crear el usuario de acceso en Joomla hasta como se visualizará desde la parte pública la aplicación del componente DOCman.
Descarga e Instalación del Componente DOCman
Primeramente, antes de pasar al tutorial, te recomendamos que realices la descarga del componente, instálalo y configuralo según tus necesidades. Para realizar la descarga visita JoomlaTools y si necesitas saber cómo instalar el componente mira nuestra sección Instalación de Extensiones.
Creación de Usuarios de Acceso
Bien, una vez que hayas realizado la instalación y configuración del componente procede a ver cómo puedes organizarlo.
Accede a la administración del sitio (si ya estas dentro omite este paso), deberás colocar en el navegador www.tudominio.com.ar/administrator e ingresar los datos de acceso (reemplaza "tudominio" por tu verdadero dominio). Si los datos que ingresas son correctos serás redireccionado/a al Panel de Control Joomla:
Crear usuarios: desde esta sección se crearán los usuarios que podrán acceder a los archivos descargables o visuabilizables desde la parte pública del sitio web, en caso de que no tengas aún algún usuario registrado, si ya tienes usuarios omite este paso y pasa a cómo utilzar el componente DOCman.
Para crear un usuario, una vez dentro de la administración, debes hacer clic arriba a la izquierda, desde Sitio > en "Gestor de Usuarios" (nº1 en la siguiente imagen). Desde Gestor de usuarios haz clic, arriba a la derecha, en "Nuevo" (nº2 en la siguiente imagen)
Luego, en Usuario: [Nuevo] (nº3 en la siguiente imagen) completa los datos del recuadro rojo, señalados con flechas, después haz clic en "Guardar" (arriba a la derecha).
En el recuadro nº3, de la imagen anterior, completa los campos señalados. En el campo Email coloca un email válido (puede no existir), pero que no se repita en otros usuarios. Y guarda los datos de acceso.
Si el usuario se creó correctamente podrás visualizarlo, por ejemplo, como muestra la siguiente imagen:
Utilzar Componente Docman
Una vez que crees todos los usuarios que deberán acceder, debes ir desde el top menú de Joomla a Componentes > clic en "DOCman", serás redireccionado/a al Panel de Control del Componente DOCman:
Crear Grupos de Acceso
Bien, a continuación vamos a crear el Grupo de acceso. Desde aquí podrás crear varios grupos para separar a tus usuarios registrados, así los que accedan desde la parte pública podrán ver sólo los archivos que le sean de su interés.
Para crear grupos debes hacer clic, desde el Panel de Control Docman, en el botón "Grupos". Una vez cargada la sección Grupos, hacer clic en "Añadir" (arriba a la derecha)
Pasos para Añadir Grupo
En la siguiente imagen se muestra en el Paso 1 que debes completar los campos Grupo y Descripción, yo he colocado SEOs y en la descripción, tú debes readapatarla al nombre de tu Grupo.
También está el Paso 2, en donde debes seleccionar
el usuario (el que podrá acceder desde la parte pública) en ese
Grupo, en el ejemplo se muestra que en el Grupo SEOs solo podrá
acceder el usuario sole. Luego de seleccionar el usuario haz
clic en el botón 
(ver siguiente imagen).
Anteriormente, seleccionamos el usuario y clicqueamos en
que pasa al usuario que está en Usuarios Disponibles
a formar parte de Miembros en este grupo (ver siguiente imagen).
Cuando ya está el/los usuario/s perteneciente al Grupo debes hacer clic
en el botón "Guardar"
Si el Grupo ha sido creado correctamente podrás visualizar en la pantalla el mensaje "Cambios Guardados" y debajo, la lista del grupo. Mira la siguiente imagen:
Crear Categorias
En esta sección crearás las categorias correspondientes a los archivos que luego cargarás. Puedes clasificar los archivos por temas, años, por precio, tipo de archivos, etc. según como creas que mejor encuentren tus usuarios lo que desean/buscan en esta area de descargas.
Bueno, para acceder a Categorias, debes hacer clic desde el top menú (del componente docman) en el enlace "Categories" (nº1 en la siguiente imagen). Una vez que se carga la sección debes hacer clic en el botón de arriba a la derecha, "Añadir" (nº2 en la siguiente imagen):
Dentro de Añadir Categoria, completa los campos que se indican en la siguiente imagen, luego de completarlos haz clic en el botón, de arriba a la derecha, "Guardar"
Si la categoria ha sido creada correctamente el mensaje "Cambios Guardados" aparecerá y debajo, la categoria creada. Mira la siguiente imagen:
Cargar Archivos
En esta sección deberás cargar los archivos que luego descargaran/visualizarán los usuarios desde la parte pública.
Para ir a la sección Archivos debes hacer clic en el enlace "Files" (nº1 en la siguiente imagen), luego hacer clic en el botón "Subir" (nº2 en la siguiente imagen)
Cómo cargar un archivo paso a paso
Paso 1: Desde Subir con wizard, selecciona "Subir un archivo desde su PC" > luego hacer clic en el botón "Sig>>>" (ver siguiente imagen recuadro Paso 1)
Paso 2: Al hacer clic en el botón "Sig>>>" (paso 1) serás redireccionado/a a Wizard - Subir archivo desde su disco duro, en donde debes hacer clic en el botón "Examinar" (ver cuadro Paso 2 en siguiente imagen)
Cuando haces clic en el botón "Examinar" (paso 2), se abrirá la ventana en donde debes buscar y seleccionar el archivo que deseas subir. En el ejemplo de la siguiente imagen se selecciona el archivo excel > lista-directorios-reciprocos.xls, luego se hace clic en "Abrir" (recuadro nº1 en la siguiente imagen). Una vez seleccionado el archivo debes hacer clic en el botón "Enviar" (recuadro nº2 en la siguiente imagen)
La carga del archivo se indicará desde la ventanita DOCman está cargando... Espere
Si la carga ha sido correcta visualizarás en la pantalla el mensaje ¡Exito! "nombre-del-archivo" - El archivo ha sido cargado
Crear el Documento con el archivo recien cargado
Bien, en el paso anterior se cargó el archivo, ahora debes crear el enlace y darle los permisos de acceso.
Debajo del mensaje de carga correcta (del archivo), debes hacer clic en "Crear una nueva entrada de..." (recuadro nº1 en la siguiente imagen)
Cuando haces clic en "Crear una nueva entrada de...", se cargará la sección Añadir Documento en donde debes completar los campos y seleccionar como se indica en el recuadro nº2 de la imagen anterior.
También, en la sección Añadir Documento, se cargan otros contenidos que están debajo (tendrás que bajar con el scroll), desde ese contenido debes hacer clic en la pestaña "Permisos" (nº1 en la siguiente imagen), cuando estés en Permisos selecciona el Usuario o Grupo que podrá visualizar el archivo cargado anteriormente (nº2 en la siguiente imagen) el ejemplo es "SEOs", cuando ya seleccionas el Grupo/Usuario debes hacer clic en "Guardar" (nº3 en la siguiente imagen)
Si el documento junto con el archivo, se ha guardado correctamente el mensaje "Cambios Guardados" debe aparecer y debajo el detalle del archivo/documento:
Visualización de Archivos Parte Pública
Para visualizar el componente DOCman desde la parte pública de tu sitio web, debes crear un enlace hacia el mismo. Desde la administración ir a Menús > clic en el menú en donde quieres que esté el enlace, por ejemplo "Top Menu" > luego desde ese menú haz clic en "Nuevo" (arriba a la derecha) > desde Ítem del menú: [ Nuevo ] clicquea en el enlace "DOCman" > después completa los campos Título y Alias. Para guardar los cambios haz clic en "Guardar" (arriba a la derecha).
Cuando crees el enlace hacia la sección de "Descargas", prueba que todo funcione bien. ¿Cómo? desde tu sitio debes loguearte como uno de los usuarios que creaste, navega por la sección, simula una descarga, prueba si ves o no los archivos no permitidos a ese usuario, etc.
A continuación te damos un ejemplo de cómo es la visualización, coloca en el navegador www.tudominio.com.ar (reemplaza "tudominio" por tu verdadero nombre de dominio), luego desde el módulo de login coloca el usuario y contraseña y clicquea en "Login":
Al hacer clic en el botón "Login" debes ir a la sección de descargas, en donde visualizará las categorias, en el ejemplo de la siguiente imagen es Alta en Directorios
Si clicqueas en "Alta en Directorios" a continuación verás los documentos pertenecientes a esa categoria y a los que se le ha dado permiso de acceso. En el ejemplo de la siguiente imagen, el usuario sole podrá ver sólo el/los archivo/s pertenecientes al Grupo SEOs, en la siguiente imagen el archivo es lista-directorios-reciprocos.xls:
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escrito por jaime, febrero 20, 2010
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